Gmail Alert: जरूरी ईमेल बार-बार जा रहे हैं Spam Folder में? आज ही नोट कर लें ये 2 जादुई ट्रिक, हमेशा के लिए खत्म हो जाएगी टेंशन!
गूगल की फ्री ईमेल सर्विस जीमेल (Gmail) आज हमारी पेशेवर और व्यक्तिगत जिंदगी का एक अहम हिस्सा बन चुकी है। ऑफिस के जरूरी नोटिफिकेशन्स से लेकर बैंकिंग अलर्ट्स तक, लगभग हर आधिकारिक बातचीत ईमेल के जरिए ही होती है। लेकिन कई बार जीमेल की एक छोटी सी चूक यूजर्स के लिए बड़ी मुसीबत बन जाती है। अक्सर बेहद जरूरी ईमेल इनबॉक्स में आने के बजाय सीधे ‘स्पैम फोल्डर’ (Spam Folder) में चले जाते हैं, जिससे लोगों का काफी समय बर्बाद होता है और कई बार जरूरी काम भी रुक जाते हैं। अगर आप भी इस समस्या से परेशान हैं, तो आज हम आपको इसका पक्का समाधान बताने जा रहे हैं।
आखिर जरूरी ईमेल स्पैम में क्यों चले जाते हैं?
जीमेल आपके इनबॉक्स को साफ-सुथरा रखने के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) पावर्ड स्पैम फिल्टर्स का इस्तेमाल करता है। यह फिल्टर आम तौर पर विज्ञापन और फ्रॉड मेल्स को रोकते हैं। लेकिन कभी-कभी जब कोई नया सेंडर (भेजने वाला) आपको मेल करता है, या ईमेल का कंटेंट थोड़ा प्रमोशनल लगता है, तो जीमेल का एआई उसे गलती से स्पैम समझ लेता है। अच्छी बात यह है कि जीमेल आपको इसे खुद कंट्रोल करने की पूरी सुविधा देता है।
जरूरी ईमेल को स्पैम में जाने से रोकने के 2 आसान तरीके
तरीका 1: ‘Not Spam’ मार्क करें (कंप्यूटर और मोबाइल के लिए)
कंप्यूटर पर:
- अपने सिस्टम पर Gmail खोलें।
- बाईं ओर दिए गए ‘More’ ऑप्शन पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करके ‘Spam’ फोल्डर में जाएं।
- उस जरूरी ईमेल को ढूंढकर खोलें जो गलती से वहां चला गया है।
- ईमेल के सबसे ऊपर दिख रहे ‘Not spam’ बटन पर क्लिक कर दें।
मोबाइल ऐप पर:
जीमेल ऐप खोलकर मेनू (थ्री लाइन्स) पर टैप करें और Spam फोल्डर में जाएं।
जरूरी ईमेल को ओपन करें।
ऊपर दिए गए थ्री-डॉट (Three Dots) पर टैप करें और ‘Report not spam’ को चुन लें।
(ऐसा करने से जीमेल उस ईमेल एड्रेस को याद रखता है और भविष्य में उसके मेल इनबॉक्स में भेजता है।)
तरीका 2: हमेशा के लिए बनाएं ‘जीमेल फिल्टर’ (परमानेंट सॉल्यूशन)
अगर किसी खास कंपनी या व्यक्ति के मेल बार-बार स्पैम में जा रहे हैं, तो आप कंप्यूटर की मदद से एक परमानेंट फिल्टर सेट कर सकते हैं:
- कंप्यूटर पर जीमेल खोलें।
- ऊपर दिए गए सर्च बार में ‘Show Search Options’ (छोटे आइकन) पर क्लिक करें।
- ‘From’ वाले सेक्शन में उस व्यक्ति या कंपनी का ईमेल एड्रेस दर्ज करें।
- नीचे दिए गए ‘Create filter’ विकल्प पर क्लिक करें।
- इसके बाद सामने आई लिस्ट में ‘Never send it to Spam’ वाले बॉक्स को टिक (Select) कर दें।
आखिर में दोबारा ‘Create filter’ पर क्लिक करके सेटिंग सेव कर लें।
महत्वपूर्ण टिप: जीमेल हमेशा आपकी एड्रेस बुक में सेव संपर्कों पर भरोसा करता है। इसलिए, जिन लोगों या कंपनियों के ईमेल आपके लिए बहुत जरूरी हैं, उनके ईमेल एड्रेस को अपने Contacts में जरूर सेव कर लें। ध्यान रखें कि फिल्टर बनाने की यह सुविधा फिलहाल सिर्फ कंप्यूटर/वेब वर्जन पर उपलब्ध है, इसे मोबाइल ऐप से सेट नहीं किया जा सकता।
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